×
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
1. Genel Bilgiler
İşbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”), AGS Altın Gezegen Varlık Yönetim A.Ş. (“AGS”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, AGS’ye başvuran çalışan adayının (“Veri Sahibi”) paylaştığı kişisel verilerinin (“Kişisel Veri”) işlenmesi hakkında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır
2. AGS’nin Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı
2.1. Hukuka Uygunluk Sebepleri Çerçevesinde Onay Gerekmeksizin İşlenen Kişisel Veriler
AGS, Veri Sahibi ile kurulması muhtemel iş ilişkisi gereğince Veri Sahibi’nin aşağıdaki Kişisel Verilerini Veri Sahibi’nin açık rızasına gerek olmaksızın işleme hakkına sahiptir
Ad soyadı,T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi,Adres, telefon, e-posta dâhil iletişim verileri,Seyahat engeli bilgisi,Fotoğraf,Güvenlik nedeniyle çekilen video ve ses kayıtları,Askerlik durumuna ilişkin bilgi,
Eğitim ve yabancı dil bilgisi, diploma/ mesleki sertifikalarına, akademik geçmişine ilişkin bilgiler,Çalışılan önceki işyerlerine ilişkin bilgi,Özgeçmiş, CV ya da ön yazıda yer verilen bilgiler,Aile üyelerine ve ailevi durumuna ilişkin bilgi,Referans bilgisi.
2.2. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenme Koşulları
Veri Sahibi’nin Kişisel Verileri, iş başvurusu sebebiyle, fiziksel ve/veya elektronik ortamda,
İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve ilgili diğer kanunlarda açıkça öngörülmesi ve AGS’nin bu kanunlarda öngörülen hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,
İş sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri Sahibi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, AGS’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve
ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedenleriyle,
işlenir.
Bu süreçte toplanan Kişisel Veriler; çalışan adaylarıyla iletişim kurulması, insan kaynakları politika ve prosedürlerinin uygulanması, aday seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin ve fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçlarıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.
Veri Sahibi’nin Kişisel Verileri, yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
2.3. Açık Rızası Kapsamındaki Kişisel Veriler, İşlenme Yöntemi ve Amacı
İşbu Aydınlatma Metni 2.1. numaralı madde başlığında Kişisel Veriler, Veri Sahibi’nin açık rızasının varlığı halinde, ileride açılabilecek kadro ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması amacıyla fiziksel ve/veya elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilecektir.
Veri Sahibi’nin kişisel verileri herhangi bir şekilde yurt içinde ve yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılmaz.
3. Yurt Dışına Aktarım
Veri Sahibi ile e-posta aracılığıyla iletişim kurulması veya çevrimiçi toplantı uygulamaları kullanılarak görüşme yapılması nedenleriyle, 2.1. numaralı maddede belirtilen Kişisel Veriler; e-posta hizmeti (Microsoft Outlook) ve çevrimiçi toplantı hizmeti (Zoom, Microsoft Teams veya Skype) sağlayıcılarının yurt dışında yerleşik veri
tabanlarında muhafaza edilir. Bunun dışında, Veri Sahibi’nin Kişisel Verileri yurt dışında başka herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmaz.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi
AGS, Kişisel Verileri güncel teknolojik yöntemler kullanarak, doğru ve güncel şekilde veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak 5 (beş) yıl ve/veya yasal saklama sürelerine uygun şekilde saklamaktadır.
5. Veri Sahibi’nin Hakları
İlgili kişinin hakları kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak cevaplama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Kişisel verilerin korunması kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir. Veri Sahibi, KVKK m. 11 kapsamında;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde ve/veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri öğrenme, Kişisel verileri eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal bir engel bulunmaması halinde KVKK m. 7 kapsamında kişisel verilerinin silinmesi/yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için talepte bulunma,
Düzeltilmesi veya silinmesi/yok edilmesi/anonim hale getirilmesi hallerinde düzeltme veya silme/yok etme/anonim hale getirme işlemlerinin kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle Veri Sahibi’nin aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme ve
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.Yukarıdaki hakların kullanılması için Veri Sahibi’nin, söz konusu taleplerini, kimliğinin tespitini sağlayacak bilgiler ile aşağıdaki iletişim yollarından birini kullanarak yazılı şekilde AGS’ye iletmesi gereklidir:
6. Bilgi Güvenliği
AGS Altın Gezegen Varlık Yönetimi A.Ş., kullanıcı bilgilerini korumak için gerekli güvenlik önlemlerini alır. Ancak, internet üzerinden iletilen bilgilerin güvenliğini garanti edemeyiz. Kullanıcı bilgileri, hesap güncellemeleri, alacak işlemleri ve kampanya bildirimleri amacıyla kullanılabilir. Kötü niyetli kişi ve yazılımların bu bilgilere erişiminden AGS Altın Gezegen Varlık Yönetimi A.Ş. sorumlu tutulamaz.
7. İletişim
Bu Metinin koşullarıyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, bizimle [email protected] adresinden iletişime geçebilirsiniz.
8. Geçerlilik
Web sitemizi kullanarak bu kullanım koşullarını kabul etmiş olursunuz. Koşullara uymadığınız takdirde, web sitemizi kullanma hakkınız sona erebilir.